ppt制作公司流程，定制PPT设计幻灯片很重要，应考虑以下几点

准备是制作PPT成功的最重要的部分。这是一个绝对重要的基础，你应该尽可能多地投入时间，避免走捷径。良好的准备将确保您仔细考虑了您想要（或需要）在幻灯片演示文稿中传达的信息，这也将有助于增强您的信心。

1、详细了解客户PPT设计制作要求

2、添加策朋PPT设计师的微信：cpzscq

3、支付PPT设计制作费用

3、梳理PPT制作内容框架目录

4、根据客户PPT内容设计主题（确定呈现风格）

5、对每个页面进行美化设计（内容排版、创意布局），内页设计阶段可能是最难的，因为由于内容不同，排版方式也会不同，很费心思精力设计。

在准备做PPT演示文稿时，您需要考虑许多方面。它们包括演讲的目的、主题、听众、地点或地点、一天中的时间以及演讲的长度。所有这些都会影响你所说的内容和表达方式，以及你用来表达观点的视觉辅助工具。

目标

每当您被要求进行演示或与一群人交谈时，您都需要首先询问演示的目的。

换句话说，演讲的预期效果是什么，组织者和观众期望的结果是什么？

这些结果将塑造您的演示文稿，因为它必须旨在实现目标并交付预期的结果。

例如，您可能会被要求到园艺俱乐部发表演讲。你可能会被告知，这次谈话的目的是填补一个定期会议的空缺，并且俱乐部的成员表示希望了解更多关于修剪的知识。因此，您知道您的演讲需要有趣、轻松，但知识渊博，并且您的听众想要学习新的东西。

最重要的提示！

在准备演示文稿时，请确保不断问自己：

“这样说对实现目标和结果有何帮助？”

主题

你的演讲或谈论的主题来自目标。它们是联系在一起的，但它们不一定是完全相同的东西。

例如：

邀请您的组织可能会向您提供该主题（例如与园艺俱乐部谈论修剪）。

您可能在某个特定领域具有知识（也许您对当地历史感兴趣）。

在某些限制内，该主题可能完全由您选择（例如，您可能会被要求在面试中就您认为特别培养了您的技能的项目进行演示）。

观众

在准备设计PPT制作材料之前，值得考虑您的潜在观众。

为听众量身定制演讲很重要，应考虑以下几点：

预期的群体或观众的规模。

年龄范围——针对退休人员的演讲与针对青少年的演讲完全不同。

性别——观众主要是男性还是女性？

是被俘虏的观众还是出于兴趣？

你会在他们的工作或休闲时间发言吗？

他们是否已经对您的主题有所了解，或者这对他们来说是全新的？主题是他们工作的一部分吗？

你在那里是为了告知、教导、刺激或挑衅吗？

你可以使用幽默吗？如果可以，什么是合适的？如果您对此有任何疑问，最好避免任何甚至有点危险的事情。

地方

尽可能多地提前了解您将要发言的地点，这一点很重要。

在活动开始前安排参观场地会很有帮助。如果你在准备演讲的时候能想象这个地方，这对平息恐惧很有帮助。但是，即使您无法访问，您也可能会发现了解以下信息会有所帮助：

房间的大小；

座位安排（例如，剧院式的座位排；或圆桌会议）；

设备的可用性，例如麦克风、笔记本电脑和投影仪、活动挂图；

电源点的可用性以及您打算使用的任何设备是否需要延长线；

如果房间有窗帘或百叶窗。如果您打算使用视觉辅助工具，这很重要，这样您就可以确保演示文稿的正确氛围；

灯开关的位置。如果您正在使用视听设备并需要关灯，请检查是否需要有人帮助；

外界干扰的可能性，例如来自另一个房间的噪音；和

停车设施的可用性，因此您无需携带任何可能需要携带的设备走很长的路。

如果无法提前获得此信息，那么早一点到达那里会有所帮助，让您有时间进行设置。

时间

一天中的演示时间通常没有灵活性。但是，它确实会影响您可以做什么，以及您如何组织您的演示文稿，因为您的听众可能处于某种状态（见方框）。

一天中的时间如何影响您的观众

早晨：

早上是说话的最佳时间，因为人们通常最警觉。然而，随着接近午餐时间，人们开始感到饥饿并失去注意力。如果活动不包括茶歇，则尤其如此。

下午：

午饭后，人们常常感到困倦和昏昏欲睡。如果您在午餐后立即获得一个位置，那么让您的听众参与进来是个好主意。与简单地展示大量幻灯片相比，讨论或让您的听众四处走动会更好。挂图也可能是比笔记本电脑和投影仪更有用的工具，尤其是当它意味着您可以打开百叶窗并使用自然光时。

下午快结束时，人们开始担心回家、交通或接孩子放学时，会再次失去注意力。

晚上或周末：

在正常办公时间之外，人们更有可能因为他们想在那里而不是因为他们必须在那里而在场。晚上有更好的机会引起观众的注意。但是，如果演示持续时间过长，人们可能不得不在您完成之前离开。人们也不会容忍糟糕的演讲，因为你在他们的时代，而不是他们的雇主的时代。

谈话时长

始终找出您必须交谈的时间，并检查这是否包括或不包括提问时间。

查明是否还有其他发言人，如果有，您在运行顺序中的位置。永远不要选择最后一个。当心过度运行，因为如果有其他发言者跟随你，这可能是灾难性的。

重要的是要记住，人们很难长时间保持专注。这是使演示文稿简洁、结构良好且有趣的一个很好的理由。争取 45 分钟作为单节演讲的最大时间，最好留出至少 10 或 15 分钟的提问时间。没有人会介意提早结束一节课。

提前提供信息

始终检查您需要提前提供哪些信息。

大型活动和会议的组织者通常喜欢在活动前几天准备好所有的 PowerPoint 演示文稿。这使他们有时间加载所有演示文稿，并确保它们为活动正确命名。

有些活动还需要提前提供演讲者的传记，以放入会议文献。当您被要求进行演示时，请确保您询问何时需要什么，然后提供。

如果您在当天出现并宣布您已在火车上完全重写您的演示文稿，您将不会受欢迎。组织者完全有可能甚至无法适应这种情况，例如，如果视听是由单独的公司或场地提供的。

如果您是个体经营者，您代表您的组织或您自己。你也不是因为权利，而是通过邀请。因此，重要的是您投入时间和精力来确保您提供观众想要的东西。