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一品知识产权可以帮助企业制定一整套完整的知识产权贯标认证方案

发布时间:2020-03-26 信息来源:策朋商标注册公司 点击:

  如何编写南通1S09001认证质量体系文件

  一质量体系文件的作用

  1.质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”,策朋商标注册电话:021-59553358,

  -给出了最好的、最实际的达到质量目标的方法,编制和使用文件是具有动态的高增值的活动;

  -界定了职责和权限,处理好了接口,使质量体系成为职责分明,协调-致的有机整体;

  “该说的一定要说到,说到的一定要做到”, 文件成为组织的法规,通过认真的执行达到预期的目的。

  2.质量体系文件是质量体系审核的依据。

  -证明过程已经确定并优化;

  -证明文件规定已被有效实施;

  -证明文件处于使用控制中。

  3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

  -文件作为培训全体员工的教材。

  寻求文件内容、技能及培训内容之间的适宜平衡;

  4.质量体系文件使质量体系改进有一一个基础。

  -依据文件确定工作过程要求可改进之处;

  -当把质量改进成果纳入文件,变成标准化程序时,成果可得到有效巩固。

  二质量体系文件的层次

  第一层:质量手册

  第二层:程序文件

  第二层:作业指导文件,通常又可分为:

  管理性第三层文件(如:车间管理办法、仓库管理规定、文件和资料编码规定、产品标识细则规定、产品检验状态标识细则规定等)

  技术性第三层文件(如:产品标准、原材料检验规程、抽样标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程等)

  外来文件

  第四层:质量记录表格

  三编写质量体系文件的基本要求

  a)系统性

  应对质量体系文件结构进行策划,要求要盖ISO9001全部相关要素的要求和规定;

  具:《质量体系文件-览表》、 《部门职责分配表》

  b)符合性

  应符合ISO9000标准条款的要求;

  应符合本企业业务流程的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度,而不是越多越严就越好, -句话:适度。

  通过清楚、准确、全面、 简单扼要的表达方式,实现唯一的理解,所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到;

  c)协调性

  文件和文件之间应相互协调,避免产生不一 致的地方 ,从整体上结构针对编写具体某一文件来说,应紧扣该文件的目的和范围,尽量不要叙述不在该文件范

  围内的活动。

  体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定、技术标准、规范相协调;

  应认真处理好各种过程的接口,避免不协调或职责不清。

  四编写质量体系文件的文字要求

  a)职责分明,语气肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、 “也许”之类词语) ;

  b)结构清晰、文字简明、文风-致。;.

  c)遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件;

  五文件的通用内容

  a)文件名称、编号;

  b)受控状态版本号、分发号.

  c)编制、审核、批准;

  d)生效日期;

  六。质量手册的编制

  a)质量手册的常见结构:

  封面

  -公司的名称;

  手册标题;

  -文件编号、手册版本、受控章及分发号;

  -起草人批准人签名、生效日期;

  颁布令

  -以简练的文字说明本公司质手册已按选定的标准编制完毕,并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述,并抒亲笔手签姓名、日

  期。

  手册说明(适用范围)

  -适用的产品;

  生产该产品的组织领域或区域;

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